Unsere Aufgabe umfasst von der ersten Idee bis zur Umsetzung am Messetag selbst alles zu koordinieren, den Überblick zu bewahren und dafür zu sorgen, dass alles läuft. Zusammen mit unserem Organisationsteam arbeiten wir das ganze Jahr auf Hochtouren, um die Qualität und die Professionalität der AIM aufrecht zu erhalten. Unsere speziellen Aufgaben sind z. B. den Anmeldeprozess zu managen, Anfragen zu bearbeiten, neue Ideen umzusetzen und verschiedene Konzepte zu erstellen.

Des Weiteren sind wir dafür zuständig, für die Messe zu werben und diese zu promoten. Gibt es Probleme, ist es unsere Aufgabe eine effektive Lösung zu finden. Wir koordinieren, organisieren, motivieren, planen und managen, immer dankbar für die Unterstützung unseres Teams. In diesem Jahr standen wir vor der besonderen Herausforderung, erstmals eine Online-Messe

zu organisieren. Unter dem Motto „AIM goes digital“ haben wir viele neue Konzepte entwickelt und unser Team komplett neu strukturiert. Nicht nur für uns und unser Team war das eine große Umstellung, auch die Aussteller mussten sorgfältig informiert und von dem neuen Online-Messe-Konzept überzeugt werden.

Wir freuen uns gemeinsam mit Ihnen die erste Aalener Industriemesse online zu erleben!

Jede funktionierende Veranstaltung benötigt auch ein gut durchdachtes Werbekonzept. Bestehende Konzepte mussten für die virtuelle Messe neu überdacht werden. Statt Give Aways und Printwerbung stehen nun Online-Marketing und Social Media im Vordergrund. Eric baute unsere neuen Social Media Kanäle auf XING und LinkedIn auf und erstellte kurzerhand ein Werbekonzept sowie den Content für beide Kanäle. Nic hat sich außerdem um Zeitungsartikel und die Beträge der Sonderbeilage, die jährlich in der Schwäbischen Zeitung erscheint, gekümmert.

Um die AIM für die Studierenden noch attraktiver zu gestalten, bieten wir bereits zum fünften Mal ein Rahmenprogramm in Form von Vorträgen und Diskussionsrunden an. Franziska und Annalena machten sich Gedanken, wie das Rahmenprogramm virtuell gestaltet werden könnte. Sie arbeiteten ein Konzept aus, wie auch der Bewerbungsmappencheck und die Bewerbungsfotos durchgeführt werden können. Zu den Aufgaben der beiden zählen außerdem, das Auswählen von interessanten Vortragsthemen, die Koordination der Einladungen an die Referenten und Teilnehmer sowie die Planung des Ablaufs, damit am Messetag alles reibungslos verläuft.

Normalerweise werden am Messetag zahlreiche studentische Helfer gebraucht. Reginas Aufgabe wäre die Koordination und Planung dieser gewesen. Kurzerhand hat sie für die Online-Messe einen neuen Personalplan für unser Organisationsteam erstellt. Regina steckte die neuen Aufgabenbereiche für das Team ab und stellte alle wichtigen Informationen für den Messetag zusammen.

Pia kümmert sich um die Erstellung des Messekatalogs sowie die Designs im Print und Online Bereich. Sie ist für die Gestaltung und den Inhalt des Kataloges verantwortlich. Sie sorgt dafür, dass jedes Grußwort, Firmenprofi l oder Bild an der richtigen Stelle platziert wird. Dank ihr können sich die Studierenden perfekt auf den ersten Kontakt mit den gewünschten Firmen vorbereiten. Zum klassischen Print-Katalog kommt in diesem Jahr auch noch der Online-Messekatalog dazu. Auch hier mussten alle Beiträge sorgfältig geplant und aufbereitet werden.

Wichtiger Bestandteil der Messeplanung ist auch das Customer Relationship Management, kurz CRM. Hierzu gehört die Einladung der Firmen, die Bereitstellung der Tools zur Messeanmeldung sowie jegliche Kommunikation zwischen Unternehmen und Organisationsteam. Zuständig für all diese Aufgaben waren Fabian und Carola. Von besonderer Bedeutung bei der diesjährigen Online-Messe war auch die externe Informationsweitergabe und Firmenakquise.

Eine funktionierende IT ist Voraussetzung für die Planung im Vorfeld sowie die erfolgreiche Kommunikation am Tag der Messe. Besonders bei einer Online-Messe gewinnt die IT an Bedeutung. Duy Anh und Jonas kümmern sich um die Erstellung des Messebereichs auf unserer Homepage sowie die Bereitstellung einer Support Hotline für den Messetag. Zu ihren Aufgaben gehört außerdem die Bereitstellung aller Tools zur Organisation der Messe.

Annika und Louisa übernahmen die Planung und Erstellung unserer Videos. Schnell haben sie sich in das neue Thema und die Tools eingearbeitet und unser Imagevideo erstellt. Es folgten viele weitere Erklärvideos rund um die Online-Messe. Die beiden begleiteten die Videoproduktion von der Idee, über das Verfassen des Drehbuchs bis zur Umsetzung des Videos.

Eine Online-Veranstaltung ohne Social Media ist undenkbar. Damit auch die Studierenden genügend Informationen zur neuen Online-Messe bekommen hat Julia unsere Social Media Accounts bei Facebook und Instagram auf dem Laufenden gehalten. Sie suchte Fotos aus, erstellte den Content und plante mit dem eigens erstellten Redaktionsplan die Postings.

Dafür, dass alle Besucherinnen und Besucher beim Rahmenprogramm den Überblick behalten, sorgt Jens. Er begleitet euch durch die vielfältigen Vorträge und Diskussionsrunden unseres Rahmenprogramms. Unser diesjähriges Rahmenprogramm findet online statt. Du kannst über unseren Online-Messebereich ganz einfach an der Videokonferenz hierzu teilnehmen.

Als ehemalige Projektleitung standen uns Alexander und Raphael stets mit Rat und Tat zu Seite. Die beiden halfen uns bei allen Fragen und Schwierigkeiten, die bei der Planung und Organisation der Messe auftraten. Gab es Probleme, griff en sie uns kurzerhand unter die Arme.

Der Alumni André Gabriel Ruth steht uns als Geschäftsführer der UStA-Services GmbH in allen Situationen mit Rat und Tat zur Seite. Mit seiner jahrelangen Erfahrung hilft er uns beim Lösen verschiedener Probleme. Ganz besonders unterstützt hat er uns in diesem Jahr, beim Finden neuer Konzepte und Plattformen für die Online-Messe.

Der Alumni Edgar Hoffmann unterstützt das gesamte Organisationsteam bei seinen Aufgaben und hilft bei offenen Fragen und Schwierigkeiten.